Elektronický podpis v občianskom: komu prestane fungovať 28. septembra 2026 a ako ho získať znova

Ak máte občiansky preukaz vydaný medzi 21. júnom 2021 a 30. novembrom 2022, kvalifikovaný elektronický podpis na ňom prestane fungovať 28. septembra 2026. Týka sa to približne 130 000 ľudí a dôvod je technický: čip CardOS v5.4 v týchto dokladoch má certifikáciu na päť rokov a tá sa práve končí. Doklad ostáva platný, prihlásenie na slovensko.sk cez BOK funguje ďalej, ale podpísať podanie do obchodného registra, žiadosť na úrad alebo zmluvu už s ním nepôjde. Riešenia sú dve: nový občiansky preukaz za 7 eur, alebo dočasný certifikát pre uznaný spôsob autorizácie, ktorý si nahráte doma cez eID klient. V článku vysvetľujeme, čo elektronický podpis vlastne je, ako zistíte, či sa vás zmena týka, a ako si podpis nastavíte a používate.

Čo je kvalifikovaný elektronický podpis a načo ho potrebujete

Kvalifikovaný elektronický podpis, skrátene KEP, je podpis vytvorený certifikátom uloženým na čipe občianskeho preukazu a chránený kódom KEP PIN. Má rovnaký právny účinok ako vlastnoručný podpis a pri elektronických podaniach nahrádza aj úradne osvedčený podpis. Bez neho nepodáte návrh do obchodného registra, neoznámite pozastavenie živnosti online, nepodpíšete elektronickú zmluvu ani splnomocnenie. Základné informácie a často kladené otázky zverejňuje ministerstvo vnútra.

Na doklade sú pri vydaní certifikátov uložené tri: pre kvalifikovaný podpis, pre zdokonalený podpis a pre šifrovanie. Chráni ich KEP PIN, pri zablokovaní pomôže KEP PUK. Oba kódy si volíte sami, nezamieňajte si ich s BOK, ktorý slúži na prihlásenie.

Koho sa koniec certifikátov týka a ako to zistiť

Rozhodujúci je dátum vydania na prednej strane dokladu. Podľa Podnikajte.sk, ktoré cituje hovorcu ministerstva vnútra, ide o občianske preukazy a doklady o pobyte cudzinca vydané od 21. júna 2021 do 30. novembra 2022 s čipom CardOS v5.4. Certifikácia možnosti uložiť kvalifikovaný certifikát na tento čip končí 28. septembra 2026. Doklady vydané pred týmto obdobím majú starší čip s vlastným harmonogramom a doklady vydané od decembra 2022 majú nový čip, ktorých sa termín netýka.

Dôležité je, čo sa nemení: doklad ďalej platí na identifikáciu aj cestovanie do dátumu na jeho prednej strane a prihlásenie do elektronickej schránky cez BOK funguje ďalej. Kto podpis nepoužíva, nemusí robiť nič.

Dve cesty, ako podpis získať späť

Nový občiansky preukaz. Požiadate oň na ktoromkoľvek oddelení dokladov Policajného zboru, termín si viete rezervovať online. Správny poplatok je 7 eur pri štandardnej lehote do 30 dní, 20 eur pri urýchlenom vydaní do dvoch pracovných dní a 4 eurá navyše, ak si ho necháte doručiť poštou. Pri preberaní si nastavíte nový BOK a môžete si rovno nechať vydať aj certifikáty pre podpis. Je to jediná cesta, ak podpis potrebujete v plnej sile, napríklad na podania, kde by sa na papieri vyžadoval úradne osvedčený podpis.

Certifikát pre uznaný spôsob autorizácie. Od 27. augusta 2026 umožňuje vydavateľ certifikátov nahrať na dotknuté doklady náhradný certifikát, a to cez novú verziu aplikácie eID klient z domu. Platí ešte rok po 28. septembri 2026 a stačí na veľkú časť bežných podaní vrátane daňového priznania. Nie je však plnohodnotným kvalifikovaným podpisom: tam, kde zákon vyžaduje úradne osvedčený podpis, ho úrad neuzná. Pre ľudí, ktorí podpis potrebujú párkrát do roka na bežnú komunikáciu s úradmi, je to lacné dočasné riešenie; pre konateľov, advokátov a každého, kto podpisuje zmluvy, je lepší nový doklad.

Ako si nastaviť KEP PIN a vydať certifikáty na novom doklade

1. Pripravte si čítačku čipových kariet a nainštalujte aplikáciu eID klient zo stránok ministerstva vnútra.
2. Vložte doklad do čítačky, spustite eID klient a prihláste sa kódom BOK, ktorý ste si zvolili pri prevzatí dokladu.
3. V eID klientovi nastavte KEP PIN a KEP PUK. Zapíšte si ich na bezpečné miesto, po niekoľkých nesprávnych pokusoch sa podpis zablokuje.
4. Požiadajte o vydanie certifikátov. Aplikácia ich vytvorí a uloží na čip, celé to trvá pár minút.
5. Podpis vyskúšajte na slovensko.sk, kde si každý dokument môžete pred odoslaním podpísať a overiť.

Ak si certifikáty necháte vydať priamo na polícii pri preberaní dokladu, kroky 3 a 4 urobíte na mieste a doma už len nainštalujete softvér. Postup s obrázkami má aj návod na Podnikajte.sk.

Čím podpisujete: aplikácie pre počítač a mobil

Formuláre na slovensko.sk podpisujete priamo v prehliadači, o zvyšok sa starajú aplikácie D.Launcher a D.Signer, ktoré si stiahnete zo zoznamu aplikácií pre kvalifikovaný podpis na slovensko.sk. D.Signer vytvára podpis vo formáte XAdES a vie zabaliť dokumenty do kontajnera ASiC, D.Viewer podpísané podanie zobrazí a od mája 2025 aj informatívne overí podpisy. Fungujú vo Windows, na Macu aj v Linuxe.

Na podpis samostatného PDF, napríklad zmluvy alebo splnomocnenia, je najpohodlnejšia bezplatná aplikácia Autogram od Slovensko.Digital: otvoríte súbor, vložíte doklad do čítačky, zadáte KEP PIN a dostanete podpísané PDF alebo kontajner ASiC, ktorý prijmú úrady aj súdy. Podpisovanie priamo z mobilu zatiaľ funguje len cez Disig Web Signer Mobile v spojení s počítačom; natívne podpisovanie v telefóne slovensko.sk plánuje sprístupniť v priebehu roka 2026.

Kedy vám podpis ušetrí najviac času

Elektronický podpis sa najviac oplatí ľuďom, ktorí komunikujú s úradmi za firmu alebo za seba pravidelne: konateľom, živnostníkom, účtovníkom a správcom bytových domov. Podpísané podanie odchádza z elektronickej schránky s nižším správnym poplatkom, bez cesty na úrad a bez overovania podpisu na matrike. Od 17. augusta 2026 navyše platí nový zákon o obchodnom registri, ktorý presunul prípravu zakladateľských dokumentov k notárom a advokátom, no samotné podania a komunikácia s registrom ostávajú elektronické, ako opisujeme v článku o založení s.r.o. v roku 2026.

Ak máte doklad z rokov 2021 až 2022 a podpis používate, nečakajte na 28. september. Rezervujte si termín na polícii teraz, kým sú termíny voľné, a na preklenutie času si cez eID klient nahrajte certifikát pre uznaný spôsob autorizácie. Kto podpis nepoužíva vôbec, nemusí meniť nič, doklad mu bude platiť ďalej.